Rabu, 07 September 2016

Contoh Surat Jalan

Pengertian Surat Jalan


Surat Jalan - Ketika sudah memasuki dunia perdagangan, tentu saja Anda akan terbiasa dengan banyaknya dokumen – dokumen penting yang dibutuhkan untuk menunjang kepentingan kegiatan perniagaan Anda. salah satu dokumen yang seringkali dilihat dalam kegiatan perniagaan adalah surat pengiriman barang. Maka dari itulah Anda harus bisa memahami contoh surat pengiriman barang yang benar. Sehingga surat tersebut bisa berfungsi sebagaimana mestinya. Yaitu untuk menyampaikan pada konsumen atau kepada curtomer bahwa barang pesanan yang diminta sudah dikirim ke alamat tujuan.

Disamping digunakan sebagai surat pemberitahuan, sebenarnya surat pengiriman barang ini merupakan salah satu contoh bentuk konfirmasi bahwa pesanan barang yang diminta pihak customer sudah diproses dan sudah dalam tahap pengiriman barang. Sehingga pihak customer bisa mempersiapkan segalanya dan juga melakukan pengecekan bila nanti barang yang diminta sudah sampai ke tempat tujuan. Yang pasti, ketika Anda akan membuat surat pengiriman barang, jangan lupa juga melihat contoh surat pengiriman barang yang benar dan harus disertai dengan item dan barang yang sudah dipesan. Selain itu, cantumkan pula faktur dan harganya supaya semuanya jelas. Biasanya dalam pengiriman barang akan rentan sekali terjadi kerusakan pada barang. Maka dari itulah bila Anda mendapatkan kerusakan, segera saja buat surat pengaduan terhadap kerusakan barang yang Anda terima kepada pihak pengirim barang. Ini adalah strategi supaya Anda mendapat ganti rugi atas barang yang Anda pesan.

Pengertian surat jalan adalah salah satu jenis surat niaga yang keberadaanya sangat penting untuk keperluan pengiriman barang. Dan bisa dikatakan surat jalan ini adalah sepbuah dokumen yang wajib di bawa pada saat melakukan pengiriman barang dari satu tempat ke temat yang lainnya.Dan pada umumnya, surat jalan ini dibuat apabila akan mengirim barang dengan jarak yang cukup jauh.

Sementara untuk isi surat jalan sendiri diantaranya berisi data barang, jumlah barang atau produk, kualitas barang. Tujuan dari pembuatan surat jalan sendiri untuk memudahkan si sopir saat mengirim barang karena seringkali di jalanan sering ada pemeriksaan yang dilakukan oleh polantas. Dengan adanya surat jalan ini, akan memudahkan polisi dalam mengecek barang yang dibawa. Dan untuk si sopir juga bisa menghemat waktu karena tidak perlu membongkar barang bawaan untuk memperlihatkan kepada polantas.

Dan pada biasanya surat jalan ini dibuat dalam tiga rangkap, lembar atau rangkap pertama sebagai bukti transaksi bahwa barang telah diserahkan. Lembar / rangkap kedua ditujukan untuk untuk pembeli atau penerima barang dan rangkap tiga untuk arsip bagi perusahaan yang mengeluarkannya. Untuk lebih jelasnya lagi, lihat contoh surat jalan yang ada dibawah ini.

Contoh Surat Jalan


Surat Jalan adalah dokumen yang berfungsi sebagai surat pengantar atas barang yang tercantum di dalamnya yang ditujukan kepada penerima dan mempunyai kekuatan hukum atas legalitas yang diperlukan di jalan raya mulai dari keluar perusahaan sampai memasuki wilayah milik penerima sehingga barang dengan jumlah serta spesifikasi yang disertai dengan beberapa informasi lainnya diterima oleh penerima.

Banyak orang yang masih bingung dalam membuat surat jalan. Untuk mengetahui lebih jelasnya, berikut akan kami berikan beberapa contoh suratjalan yang baik dan benar. Simak dan pelajari baik-baik tata penulisannya.

Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang


KOP SURAT PERUSAHAAN

SURAT JALAN
Nomor :                           


Lamongan, 02 Maret 2016

Kepada Yth    :                                 
Alamat            :                                 
                                                          
                                                          
No. Telp         :                                  

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini kami mengirimkan barang yang telah diorder berdasarkan nomor PO___________.

Adapun rincian barang yang kami kirim adalah sebagai berikut:


No. Nama Barang Satuan Jml Harga/Crt Keterangan
1 A Crt 5 Rp. 50.000 -
2 B Crt5 Rp. 50.000 -
3 C Crt 5 Rp. 50.000 -
4 D Crt 5 Rp. 50.000 -
5 E Crt 5 Rp. 50.000 -
6 F Crt 5 Rp. 50.000 -
7 G Crt 5 Rp. 50.000 -

Mohon dicek terlebih dahulu sebelum menerimanya.


Pengantar,                                                                                                     Hormat kami,


Kamsun                                                                                                                  Kasren

Diterima oleh,                                                                                    Tanggal penerimaan,


Gino

Surat diatas adalah contoh surat jalan untuk pengiriman barang yang telah di order/dipesan. Berikutnya adalah contoh surat jalan untuk PT.

Contoh Surat Jalan di PT


KOP SURAT

Tanggal Kirim: 23 Januari 2013
Kepada Yth,
PT. Tunas Dwipa Matra
UP Bpk. Hutama Gatung
Jl. Kartini No. 1 Tanjung Karang Pusat
Bandar Lampung 350000

Bersamaan dengan ini kami kirimkan sejumlah barang berikut ini:
No. Nama Barang Jumlah Satuan Keterangan
1. Spanduk 500 pcs -
2. Brosur 2000 pcs aaa 1500, tttt 500
3. Poster 1500 pcs -
4. Sticker 2500 pcs one heart 1000, xxxx 1500
5. Kaos 500 pcs -

Mohon untuk dicek dan diterima.


Supir                                                                                                 Hormat kami,



(.................................)                                                               (.................................)

Diterima Tanggal: ...................................
Penerima


(.................................)

Surat diatas ditujukan kepada UP PT. Tunas Dwipa Matra yang berupa pengiriman barang. Berikutnya kami berikan contoh surat jalan pindah rumah.

Contoh Surat Jalan Pindah Rumah


PEMERINTAH KABUPATEN ........................
KECAMATAN .................
DESA ...............
Alamat ..................................................................................................

SURAT JALAN
Nomor : 230 / 230.010 / ...... / .......



Yang bertanda tangan dibawah ini kami Kepala Desa ................... Kec. ....................... Kab. ............................ menerangkan bahwa :
Nama :
Jenis Kelamin :
Umur :
Agama :
Pekerjaan :
Alamat :
Desa ............... RT. .... RW. .... , Kec. .................. Kab. ....................
Orang tersebut diatas akan mengangkat barang-barang sebagai berikut :
No. Nama Barang Satuan Keterangan
1 A - -
2 B - -
3 C - -
4 D- -
5 E - -
6 F - -
7 G - -
Selanjutnya barang-barang tersebut diatas akan diangkat dengan tujuan ke :
Desa :
Kecamatan :
Kabupaten :
Provinsi :
No. Kendaraan :
Demikian Surat Jalan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya dan untuk menjadikan periksa bagi yang berwajib.



Senin, .... ...................... 2007
Mengetahui

Yang berkepentingan                                                                       Kepala Desa .............


(...............................)                                                                          (...............................)

Surat diatas merupakan surat ijin untuk pindah rumah. Berikutnya akan diberikan sebuah contoh kerangka surat jalan.

Contoh Kerangka Surat Jalan


PT. APA SAJA BOLEH
Yang Penting Halal
Alamat : Jl. Dekat Rumah Mu RT. I Jakarta Pusat

SURAT JALAN
Nomor : 99/ASB/VII/2016

Jakarta Pusat, 2 Juli 2016
Kepada Yth,                                    
di                               


Dengar hormat,
Bersama surat ini kami mengirimkan barang dengan perincian sebagai berikut :
No. Nama Barang Jumlah Satuan Keterangan
1. Sirup Kelapa 500 pcs -
2. Bakso Balungan 2000 pcs aaa 1500, tttt 500
3. Ponari Sweat 1500 pcs -
4. Snack Ciki 2500 pcs xxxx 1000, xxxx 1500
5. Koko Nata 500 pcs -

Mohon diperiksa kondisi barang dan diterima.



Supir,                                                                                                 Hormat kami,


(nama supir)                                                                                  (nama pengirim)

Barang telah diterima pada tanggal ___________________
Penerima,


(nama penerima)

Surat diatas adalah kerangka surat jalan yang mungkin dapat memudahkan Anda untuk memahami bagan-bagan dari surat jalan.


Demikian info seputar Contoh Surat Jalan yang dapat kami sampaikan. Apabila pekerjaan anda salah satunya adalah surat menyurat ataupun yang sebagai bahan tugas sekolah, artikel ini dapat digunakan sebagai contoh referensi anda. Semoga apa yang kami sampaikan bermanfaat bagi anda yang membutuhkan. Selamat mencoba dan semoga sukses.


EmoticonEmoticon